一個HRBP轉型不完全成功的案例
一、HRBP轉型背景與需求
案例公司(以下簡稱該公司),是國內某專業從事家用電器及消費類電子產品的連鎖零售企業,在國內多個省份擁有專業化連鎖賣場200家,員工2萬名左右,公司曾被外資全資控股,后轉為民營獨資企業。
該公司屬于三級組織架構,頂層是總部,第二層是分部,第三層賣場。
在HRBP轉型之前,該公司總部設集團人力資源總監1人,下設有5大部門:組織發展部、招聘部、員工關系部、培訓發展部、薪酬績效部,合計30人編制;分部設置人力資源經理1人,下面配置4個崗位招聘崗、員工關系崗、培訓崗、薪酬績效崗,根據合計5-10人編制;賣場設置HR主管1人。
該公司的HRBP轉型需求有兩點:
1、外部因素:互聯網電商對線下零售的沖擊,家電零售線下市場競爭的白熱化,使得該公司的業務發展出現滯漲,銷售收入同比下滑,業績壓力大。
2、內部因素:高層管理者對人為資源提出更高的要求,期待人力資源能夠推動組織變革,挖掘人員潛能,促進組織效率的提升。
二、HRBP關鍵轉型與結果
1、HRBP轉型人選
該公司此次HRBP轉型,總部人力資源沒有動,選擇分部人力資源負責人作為HRBP的關鍵人選。
實際上,就是把原來15個分部的HRM調整為HRBP,15個HRBP中,女生10人,男生5人,司齡10年有8人,7-10年的有7人,6年有1人。從男女比和年齡結構來看,這HRBP人選準入條件是合理的。
但是,作者認為,這支HRBP團隊人選有點老化,有兩面性:一方面,人力資源專業性得以持續和穩定提升,但另一個方面,團隊太過穩定,造成創新性及變革性不足,而且15個HRBP中,只有3人有跨部門的經歷,幾乎全是HR職能經驗。
2、HRBP匯報線調整
該公司HRBP轉型中,匯報線的調整是一個比較大的變化。
原來分部人力資源負責人直線向分部總經理匯報的,做HRBP轉型后,現在分部人力資源負責人(即HRBP)調整為直線向總部人力資源總監匯報。
該公司調整HRBP匯報線目的在于:一是加強人力條線的垂直管理,比如讓人才管理工作更具有獨立性和客觀性;二是解決變革推動力的問題,為了更有力的推動人力資源轉型。
為配合HRBP轉型,該公司對現有的HR信息系統進行升級,目的是希望借助HR系統有效處理更多瑣碎的事務性工作,讓HR有更多的時間和精力處理更有價值的工作。
不過,該公司的HRBP工作流程仍然局限在各個分部層面,也就是說,該公司HRBP背后的工作流程是缺乏COE及SSC的有效支撐的。
3、HRBP能力模型設計
該公司根據企業自身經營特點,結合外部HRBP實踐及內部理想狀態,提煉開發HRBP“3+2”能力模型。
三個HRBP能力如下:
(1)業務敏銳度:能夠主動聯系了解業務,對業務活動中顯性或隱性的痛點能夠敏銳地發掘。
(2)咨詢能力:對業務活動的痛點能夠進行剖析,找到問題產生的主要因素;對于關鍵痛點的解決,能夠借鑒或使用項目管理的方式實施:基于人力資源工作,能結合業務痛點特點提出共同認可的可行性解決方案,能夠對于戰略層面痛點問題的解決,提供轉型變革管理。
(3)人際連接力:具有獨立思考、分析診斷的能力;能夠與業務單元不同性格的人員建立起工作信任關系;在溝通聯系過程中,積極傾聽業務單元人員的反饋和建議,并吸收為解決方案;能夠幫助業務單元人員掌握管理技能。
兩個HRBP知識如下:
(1)業務知識:熟練掌握業務流程及業務知識,通曉業務交流語言,能夠用業務語言并圍繞業務工作與業務單元人員進行溝通交流。
(2)HR通用知識:熟練掌握人力資源模塊化的工作,具備人力資源的流程、制度及政策理解及運用的能力。
客觀的說,該公司“3+2”HRBP知識能力模型是一個亮點,比較接地氣的,只是“咨詢能力”要求顯得有點高,既要求熟悉項目管理模式,對接戰略問題又要懂變革管理。
3、HRBP轉型階段性評估
該公司HRBP轉型工作推行一年半后,作者認為,該公司HRBP轉型沒有達到理想狀況,主要表現為:
(1)HR工作狀態沒有變化——大部分的HRBP依然是圍繞轉型前模塊化及事務性任務在工作,仍然習慣于做部門內部事務而非主動去聯系業務挖掘痛點。
(2)HRBP沒有被人感知到——大部分的業務負責人認為,HRBP跟以前沒有太大的變化,對HR支持業務的行為沒有明顯察覺,少數的業務負責人表示,聽說有HRBP轉型的事情,也有經常性的溝通,但對他們的幫助作用有限。
值得肯定的是,作者發現,本次轉型中,之前對業務比較關注的HR,較適應這種轉型,他們在轉型后會更關注在業務活動中尋找問題痛點,尋找HR高價值的工作內容。
接下來我們來看看,該公司在HRBP轉型中遇到的典型問題。
三、HRBP轉型典型問題分析
1、HRBP角色認知問題
該公司在啟動HRBP轉型,引進是尤里奇的HRBP四角色模型:戰略性人資源管理、基礎事務流程管理、員工貢獻管理、轉型變革管理。
在實際落地中,該公司HRBP們,普遍覺得HRBP角色定位與他們在組織中能夠發揮的角色存在差異,特別認為“戰略人力資源管理”和“轉型變革管理”角色屬于總部人力資源管理者應當扮演的,而他們是執行總部人力資源管理中制定的戰略規劃、制度、政策與流程。
此外,該公司HRBP們不知道如何將角色進行拆解,不知道每個角色具體的任務或目標是什么。HRBP們認為目前整個公司的轉型方向不夠清晰,對于組織要他們在轉型進程中發揮什么樣的作用沒有進行明確要求。
作者認為,該公司的HRBP角色認知問題,主要有兩個問題點:
(1)角色認知不接地氣
外部最佳實踐有可取之處,但該公司盲目導入,沒有結合該公司自身的經營環境、業務戰略,人力資源團隊現狀及轉型的動機,角色模型不符合現狀。
(2)角色認知存在空心化
該公司并沒有對HRBP角色概念進行細化的解析,尤其是沒有解析到具體的任務層面,使得HRBP在面對角色概念時,沒有辦法落實,從而使得角色模型仍然停留在概念層。
2、HRBP匯報線與架構問題
作者認為,該公司HRBP轉型在架構和匯報線主要存在兩個問題:
(1)匯報線問題——管理幅度太寬
從總部人力資源總監的角度來看,原先只有5個二級職能部門的下屬,轉型HRBP后,增加了15個HRBP,并且這15個HRBP都是分布在全國各地,日常工作對接頻次無法跟總部二級職能部門一樣。
另外,該公司所處的行業是一個充分競爭的市場,不同分部之間管理工作較大差異,總部人力資源總監無法為每個分部的HRBP做有效指導和支持。在HRBP實際運行中,分部的HRBP基本上屬于自由放養狀態。
(2)組織架構問題——缺乏系統性支持
該公司在推行HRBP轉型,沒有從總部開始做HRBP體系設置,只是將分部HRM簡單的轉為HRBP,相對接的HRBP組織和流程也沒有發生變化,甚至HRBP薪酬體系都還沒有變化。
從轉型前后對比,HRM原先所承載的職能全部轉移到了HRBP身上,而且,轉型后的HRBP還被賦予了更多的角色扮演,意味著更多的職能要去擔負,從時間或精力上看,HRBP是無法保證足夠的時間投入的。
3、HRBP能力匹配問題
經過作者的調研,該公司HRBP團隊目前的實際能力與“3+2”能力模型是不匹配的,主要原因如下:
(1)缺乏行動指南
盡管在人力內部會議上提到HRBP的轉型要求,但轉型要求只體現在面上,比如“要求主動學習了解業務流程和知識,加強與業務主管的溝通頻次”,沒有聚焦到具體的要求上,HRBP缺少從意識轉化成行動的方法。
另外,HRBP團隊也引進一些業務知識的課程,但課程更多的是知識的介紹,HRBP回去之后沒有明確的踐行要求,致使HRBP對業務的理解停留在淺顯的層次上??傊?,該公司沒有找到有效幫助HRBP提升能力和知識的路徑。
(2)缺乏業務的支持
大部分業務部門對HRBP轉型項目缺乏了解,對HRBP轉型成功能帶來的價值沒有期許,也就使得他們對HRBP的需求仍然停留在過去式。
這使得HRBP的知識與能力的提升缺少場景支持,缺少需求的驅動,這使得HRBP顯現出的實際能力與模型的差異不足為奇。
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