2022年資料員崗位實務知識：建設工程文件的概念

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建設工程文件的概念:

建設工程文件：是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

工程準備階段文件：是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

監理文件：是指監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

施工文件：是指施工單位在工程施工過程中形成的文件。

竣工圖：是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

竣工驗收文件：是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

建設工程檔案：是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。

建設工程檔案資料：是指規劃文件資料、建設文件資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。

資料是一個相對性、動態性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料檔案是保存備查的歷史文件。檔案是由文件(或叫文書)轉化而來的。廣義的“文件”不僅指常規的機關文書，也包括技術文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。文件轉化為檔案主要有以下三點條件：

(1)辦理完畢(或叫處理完畢)的文件才能作為檔案。

(2)對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。

(3)按照一定的規律保存起來的文件，才能最后成為檔案。

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