在招標采購和締約過程中，應考慮選用適合工程項目需要的標準招標文件及合同示范文本。通過參考選用標準示范文本，作用在于：

(1) 有利于當事人了解并遵守有關法律法規，確保建設工程招標和合同文件中的各項內容符合法律法規的要求；

(2) 可以幫助當事人正確擬定招標和合同文件條款，保證各項內容的完整性和準確性，避免缺款漏項，防止出現顯失公平的條款，保證交易安全；

(3) 有助于降低交易成本，提高交易效率，降低合同條款協商和談判締約工作的復雜性；

(4) 有利于當事人履行合同的規范和順暢；

(5) 有利于審計機構、相關行政管理部門對合同的審計和監督；

(6) 有助于仲裁機構或人民法院裁判糾紛，最大限度維護當事人的合法權益。